Personel süreçleri
Bordro ve SGK süreçlerinde dikkat edilmesi gerekenler.
Personel çalıştıran işletmeler için bordro ve SGK süreçleri, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda çalışan memnuniyetini doğrudan etkileyen hassas bir alandır.
İşe giriş süreci
Yeni bir çalışan işe başlamadan önce gerekli belgelerin tamamlanması ve SGK işe giriş bildiriminin yasal süreler içinde (genellikle işe başlamadan bir gün önce) yapılması kritiktir.
Personel özlük dosyalarının eksiksiz tutulması, olası iş müfettişi denetimlerinde işletmenizi koruyan en önemli unsurdur.
Bordro hazırlığı
Bordro hazırlanırken brüt ücret, net ücret, SGK işçi ve işveren payları, gelir vergisi ve damga vergisi gibi kalemlerin doğru hesaplanması gerekir. Ayrıca varsa prim, ikramiye, yan haklar ve devamsızlık kesintileri de bordroya yansıtılmalıdır.
Özlük Dosyası İçeriği
- İş sözleşmesi
- Kimlik fotokopisi
- İkametgah ve adli sicil kaydı
- Sağlık raporu
Bordro Kalemleri
- Brüt Kazançlar
- Yasal Kesintiler
- Gelir Vergisi Matrahı
- Net Ele Geçen Ücret
Kontrol noktaları
- Zamanlama: İşe giriş ve işten çıkış bildirimleri yasal süreleri aşmamalıdır.
- Eksik Gün Bildirimi: Raporlu veya ücretsiz izinli personelin eksik gün nedenleri doğru kodlanmalıdır.
- Asgari Ücret Uyumu: Ücret ödemelerinin güncel asgari ücretin altında kalmadığından emin olunmalıdır.
- Arşivleme: Bordro ve SGK kayıtları 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
Bordro ve SGK süreçlerinin hatasız yönetilmesi, işletmenizin iş hukuku ve sosyal güvenlik mevzuatı karşısında risklerini azaltır.